個人情報保護方針

01基本方針

当社は、コンピュータソフトウェアの企画・開発・保守・運用、ウェブサイトおよび各種コンテンツの企画・制作・販売をはじめとする事業活動において、お客様・お取引先・採用応募者の皆さまから個人情報をお預かりします。

当社は、これらの個人情報を事業活動における重要な資産と位置づけ、適正に取得・利用・管理することが社会的責務であると認識し、役員および全従業者が本方針を遵守します。

02法令およびガイドラインの遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、同法に基づくガイドラインおよびその他の関係法令・規範を遵守し、個人情報を取り扱います。

• 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）
• 個人情報保護委員会が定めるガイドラインおよび Q&A
• その他、当社の事業に適用される法令および業界の規範

03個人情報の取得と利用目的

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用します。当社における主な利用目的は以下のとおりです。

お問い合わせへの対応

• お問い合わせ・ご相談への回答および必要なご連絡のため
• お問い合わせ内容の記録および対応品質の向上のため

受託業務の遂行

• ソフトウェア開発・ウェブサイト制作その他の受託業務の遂行および進行連絡のため
• 納品後の保守・運用およびサポートのため
• 見積書・契約書・請求書等の書類作成および各種事務手続のため

お取引先の管理

• お取引先のご担当者さまとの連絡および取引条件の確認のため
• 契約の履行、請求および支払に関する事務のため
• 法令に基づく書類の作成および保存のため

採用活動

• 採用応募者への連絡および採用選考事務のため
• 採用選考の結果のご連絡のため
• 採用にいたった場合の入社手続のため

サービスのご案内

• 当社の製品・サービスに関する情報のご案内のため
• アンケートの実施およびサービス改善の検討のため

04利用目的の制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的をご本人に通知または公表します。

05安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じるとともに、継続的に見直しを行います。

組織的 人的な安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する責任者の設置と管理体制の整備
• 取り扱い状況の記録および定期的な点検の実施
• 従業者に対する教育および必要な監督の実施

物理的 技術的な安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域の管理および機器の盗難防止
• アクセス権限の限定と認証の管理
• 通信および保存データの暗号化、不正アクセス対策ソフトウェアの導入
• 個人情報を含む書類および記録媒体の適切な廃棄

06第三者提供の制限

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

07個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先の選定基準を定めて適切な委託先を選定し、委託契約において個人情報の適正な取り扱いを義務づけたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

08開示 訂正 利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。

お手続の流れ

1. 第11項のお問い合わせ窓口まで、メールにてご連絡ください
2. 当社所定の請求書類と、ご本人であることを確認できる書類をご案内します
3. 書類を受領後、ご本人（または代理人）であることを確認します
4. 確認完了後、法令に基づき遅滞なく回答または対応の結果をご連絡します

なお、法令により開示等に応じられない場合があります。その場合はその旨と理由をご説明します。また、書類の郵送等に要する実費をご負担いただく場合があります。

個人情報の取り扱いに関する一般的な情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/）もご参照ください。

09Cookie とアクセス解析

現在、当ウェブサイトでは、アクセス解析ツール（Google アナリティクス等）および解析を目的とした Cookie を利用していません。そのため、当ウェブサイトの閲覧にあたって、お客様の閲覧履歴を取得・分析することはありません。

今後、アクセス解析ツールまたは Cookie を導入する場合は、本方針を改定し、利用するサービス名、収集される情報の内容、および無効化（オプトアウト）の方法をあわせて本ページに掲載してお知らせします。

なお、当社が提供するモバイルアプリケーションにおける情報の取り扱いは、本方針ではなくプライバシーポリシーに定めています。

10継続的な改善

当社は、個人情報の取り扱いに関する管理体制および本方針について、法令の改正、社会情勢の変化、事業内容の変更等を踏まえて定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

本方針を変更した場合は、変更後の内容を本ページに掲載します。掲載した時点から変更後の方針が適用されます。

11お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご意見・開示等のご請求は、以下の窓口までメールにてご連絡ください。

制定日　2015年8月5日
最終改定日　2026年9月11日
株式会社WitKey Studio　代表取締役　船橋 広城