개인정보 보호방침

01기본 방침

당사는 컴퓨터 소프트웨어의 기획·개발·유지보수·운영, 웹사이트 및 각종 콘텐츠의 기획·제작·판매를 비롯한 사업 활동에서 고객·거래처·채용 지원자 여러분으로부터 개인정보를 맡아 처리하고 있습니다.

당사는 이러한 개인정보를 사업 활동의 중요한 자산으로 여기고, 적정하게 수집·이용·관리하는 것이 사회적 책무라고 인식하며, 임원을 포함한 모든 임직원이 본 방침을 준수합니다.

02법령 및 가이드라인의 준수

당사는 일본의 개인정보 보호에 관한 법률, 동법에 근거한 가이드라인 및 그 밖의 관계 법령·규범을 준수하여 개인정보를 처리합니다.

• 개인정보 보호에 관한 법률(일본 개인정보보호법)
• 일본 개인정보보호위원회가 정하는 가이드라인 및 Q&A
• 그 밖에 당사 사업에 적용되는 법령 및 업계 규범

03개인정보의 수집과 이용 목적

당사는 적법하고 공정한 수단으로 개인정보를 수집하며, 사전에 명시한 이용 목적의 범위 내에서 이용합니다. 당사의 주요 이용 목적은 다음과 같습니다.

문의 대응

• 문의·상담에 대한 답변 및 필요한 연락
• 문의 내용의 기록 및 대응 품질 향상

수탁 업무의 수행

• 소프트웨어 개발·웹사이트 제작 등 수탁 업무의 수행 및 진행 연락
• 납품 후 유지보수·운영 및 지원
• 견적서·계약서·청구서 등 서류 작성 및 각종 사무 절차

거래처 관리

• 거래처 담당자와의 연락 및 거래 조건 확인
• 계약의 이행, 청구 및 지급에 관한 사무
• 법령에 근거한 서류의 작성 및 보존

채용 활동

• 채용 지원자에 대한 연락 및 채용 전형 사무
• 채용 전형 결과의 통지
• 채용된 경우의 입사 절차

서비스 안내

• 당사의 제품·서비스에 관한 정보 안내
• 설문 실시 및 서비스 개선 검토

04이용 목적의 제한

당사는 사전에 정보주체의 동의를 얻은 경우 또는 법령에 의해 인정되는 경우를 제외하고, 전항에서 정한 이용 목적 달성에 필요한 범위를 넘어 개인정보를 처리하지 않습니다.

이용 목적을 변경하는 경우에는 변경 전의 이용 목적과 관련성이 있다고 합리적으로 인정되는 범위에서 실시하며, 변경 후의 이용 목적을 정보주체에게 통지하거나 공표합니다.

05안전관리 조치

당사는 개인정보의 유출, 분실 또는 훼손의 방지, 그 밖의 안전관리를 위하여 필요하고 적절한 조치를 강구하는 한편, 지속적으로 재검토합니다.

조직적·인적 안전관리 조치

• 개인정보 처리에 관한 책임자의 지정과 관리 체계의 구축
• 처리 현황의 기록 및 정기적인 점검 실시
• 임직원에 대한 교육 및 필요한 감독 실시

물리적·기술적 안전관리 조치

• 개인정보를 처리하는 구역의 관리 및 기기의 도난 방지
• 접근 권한의 제한과 인증 관리
• 통신 및 저장 데이터의 암호화, 불법 접근 방지 소프트웨어의 도입
• 개인정보가 포함된 서류 및 기록 매체의 적절한 폐기

06제3자 제공의 제한

당사는 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고, 사전에 정보주체의 동의를 얻지 않고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 법령에 근거한 경우
2. 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요하고 정보주체의 동의를 얻기 곤란한 경우
3. 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요하고 정보주체의 동의를 얻기 곤란한 경우
4. 국가기관 또는 지방자치단체나 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있고, 정보주체의 동의를 얻음으로써 해당 사무 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우

07개인정보 처리의 위탁

당사는 이용 목적 달성에 필요한 범위에서 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 외부에 위탁하는 경우가 있습니다. 이 경우 당사는 수탁자 선정 기준을 정하여 적절한 수탁자를 선정하고, 위탁 계약에 개인정보의 적정한 처리를 의무로 명시한 뒤 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

08열람·정정·이용정지 등의 청구

정보주체 또는 그 대리인으로부터 보유 개인정보의 이용 목적 통지, 열람, 내용의 정정·추가·삭제, 이용정지·파기, 제3자 제공의 정지에 관한 청구가 있는 경우, 법령이 정하는 바에 따라 합리적인 기간 내에 대응합니다.

절차의 흐름

1. 제11항의 문의 창구로 이메일을 보내주세요
2. 당사가 정한 청구 서류와 본인임을 확인할 수 있는 서류를 안내드립니다
3. 서류를 받은 후 본인(또는 대리인)임을 확인합니다
4. 확인이 끝나면 법령에 따라 지체 없이 회신하거나 대응 결과를 알려드립니다

다만 법령에 의해 열람 등에 응할 수 없는 경우가 있습니다. 그 경우에는 그 취지와 이유를 설명드립니다. 또한 서류 우송 등에 드는 실비를 부담하셔야 하는 경우가 있습니다.

개인정보 처리에 관한 일반적인 정보는 일본 개인정보보호위원회 웹사이트(https://www.ppc.go.jp/)도 참고해 주세요.

09쿠키와 접속 기록 분석

현재 당사 웹사이트에서는 접속 기록 분석 도구(Google 애널리틱스 등) 및 분석을 목적으로 하는 쿠키를 이용하고 있지 않습니다. 따라서 당사 웹사이트를 방문하실 때 이용자의 접속 기록을 수집·분석하지 않습니다.

향후 접속 기록 분석 도구 또는 쿠키를 도입하는 경우에는 본 방침을 개정하고, 이용하는 서비스명, 수집되는 정보의 내용 및 무효화(옵트아웃) 방법을 함께 본 페이지에 게재하여 안내드립니다.

또한 당사가 제공하는 모바일 애플리케이션에서의 정보 처리는 본 방침이 아니라 개인정보처리방침에서 정하고 있습니다.

10지속적인 개선

당사는 개인정보 처리에 관한 관리 체계 및 본 방침에 대해 법령의 개정, 사회 환경의 변화, 사업 내용의 변경 등을 고려하여 정기적으로 재검토하고 지속적인 개선에 노력합니다.

본 방침을 변경한 경우에는 변경 후의 내용을 본 페이지에 게재합니다. 게재한 시점부터 변경 후의 방침이 적용됩니다.

11문의 창구

개인정보 처리에 관한 질문이나 의견, 열람 등의 청구가 있으시면 아래 창구로 이메일을 보내주세요.

제정일 2015년 8월 5일
최종 개정일 2026년 9월 11일
주식회사 WitKey Studio 대표이사 후나하시 히로키